Co przygotować przed zleceniem strony internetowej?

Zacznij od decyzji, nie od plików

Najważniejsze są odpowiedzi na trzy pytania: do kogo mówisz, co oferujesz i jakie działanie ma wykonać odwiedzający. Dzięki temu można ustalić strukturę strony. Logo i kolory są potrzebne, ale nie zastąpią jasnej oferty.

Przygotuj opis każdej głównej usługi

Dla każdej usługi zapisz: dla kogo jest, jaki problem rozwiązuje, co obejmuje, czego nie obejmuje i jak rozpocząć współpracę. Dodaj pytania, które zwykle słyszysz przez telefon. To lepszy materiał do strony niż ogólny tekst o wysokiej jakości.

Uporządkuj zdjęcia i przykłady

Zbierz materiały we wspólnym katalogu i nadaj im zrozumiałe nazwy. Zaznacz, które zdjęcia mogą być publiczne i czy masz zgodę na wykorzystanie realizacji lub opinii. Jeśli nie masz materiałów, powiedz o tym na początku — można ustalić ich przygotowanie jako osobny zakres.

Oddziel materiały od dostępów

• Przekaż dane firmy, telefon i e-mail, które mają być widoczne.
• Wskaż obecną domenę, hosting i system strony.
• Nie umieszczaj haseł w briefie ani otwartej wiadomości.
• Uzgodnij bezpieczny sposób nadania dostępu dopiero, gdy jest potrzebny.

Ustal jedną osobę zbierającą uwagi

Sprzeczne uwagi kilku osób potrafią zatrzymać projekt. Wyznacz osobę odpowiedzialną za zebranie komentarzy i zatwierdzenie jednej listy. Warto oddzielić poprawki do uzgodnionego zakresu od nowych pomysłów na funkcje.

Nie musisz mieć wszystkiego od razu

Do pierwszej rozmowy wystarczy opis firmy, celu i brakujących materiałów. Pełna checklista briefu pomoże ustalić, co jest gotowe, a co trzeba zaplanować. Harmonogram powinien uwzględniać przygotowanie treści oraz czas na ich odbiór.